Agence événementielle
Un événement réussi, c’est bien plus qu’une simple organisation logistique : c’est une expérience à vivre, à partager et à retenir. Chez Mirada, nous concevons et produisons des événements sur-mesure qui donnent du sens à votre message et créent du lien avec vos invités.
Quel que soit l’objectif de votre évènement, nous vous accompagnons pour optimiser votre prise de parole : recherche du concept, création d’une identité visuelle, déclinaison des supports, scénographie, media training, repérage technique, captation photo et vidéo des moments-clés, etc.
Séminaire, conférence, convention, inauguration, soirée de gala… quelle que soit votre demande, Mirada conçoit des événements alliant concept fort, réactivité et excellence.
Notre accompagnement
Nous vous accompagnons dès la phase de conception pour structurer votre événement et lui donner une portée stratégique. Choix du lieu, affinement du déroulé, optimisation des formats et durées des temps forts : nous veillons à ce que chaque élément renforce votre message.
Nous vous conseillons également sur votre stratégie de communication avant, pendant et après l’événement : campagnes emailing, bannières, teasers et activations digitales pour maximiser votre audience et prolonger l’engagement de vos participants.
De la conception du storytelling à la création de l’univers graphique et scénographique, nous imaginons un dispositif immersif et engageant qui fera vivre à vos invités une expérience unique.
Notre direction artistique conçoit un univers sur-mesure : invitation, key visuals, scénographie, signalétique, habillage vidéo, goodies, décors, branding des espaces.
Nous assurons la mise en œuvre opérationnelle de votre événement avec rigueur et exigence. Coordination des équipes, installation scénographique & technique, gestion logistique, captation photo et vidéo : notre maîtrise de l’ensemble de la chaîne de production garantit une exécution fluide.
Après l’événement, nous valorisons son impact à travers des livrables stratégiques : photos et vidéo making-of des moments clés, et analyses des performances (statistiques, KPI’s).
Agence Evénementielle
Nos projets événementiels
Dans un monde saturé d’informations, l’événement est devenu un outil puissant pour les entreprises qui souhaitent se démarquer, engager leurs audiences et atteindre leurs objectifs. Mais organiser un event réussi ne s’improvise pas. C’est un défi qui exige une expertise pointue, une créativité sans faille et une approche stratégique. C’est là qu’une agence événementielle intervient, non pas comme un simple exécutant, mais comme un véritable partenaire, un architecte d’expériences capable de transformer vos ambitions en résultats concrets.
Une agence événementielle est un prolongement de votre équipe, un allié stratégique qui comprend votre culture d’entreprise, vos enjeux et vos objectifs. Son rôle : vous aider à définir une vision claire, à concevoir un concept original et à orchestrer chaque détail avec une précision rigoureuse. En confiant vos événements à des experts, vous vous libérez des contraintes opérationnelles, vous gagnez un temps précieux et vous vous assurez d’une créativité maîtrisée.
Rennes – Paris : un ancrage territorial fort
Forte de son ancrage territorial, Mirada rayonne depuis ses bases de Rennes et Paris, offrant une proximité et une connaissance fine des spécificités de chaque région. Que vous soyez une entreprise bretonne souhaitant valoriser son identité locale, ou un groupe parisien en quête d’un partenaire événementiel de confiance, Mirada met à votre service son expertise et son réseau pour créer des événements sur mesure, qui répondent à vos enjeux et qui s’inscrivent dans une dynamique locale.
Depuis la Bretagne et l’Île-de-France, notre service événementiel déploie son savoir-faire avec une approche personnalisée, en tenant compte des particularités culturelles, économiques et sociales de chaque territoire. Nos équipes basées à Rennes et Paris sont à votre écoute pour comprendre vos besoins, vous proposer des solutions adaptées et vous accompagner à chaque étape de votre projet, en vous garantissant une qualité de service irréprochable et un impact positif sur votre environnement.
Imaginez une conférence qui ne se limite pas à une présentation formelle, mais qui devient un espace d’échange et de collaboration, un catalyseur d’idées et d’innovations. Visualisez une soirée d’entreprise qui ne se contente pas de divertir, mais qui renforce les liens entre vos collaborateurs, qui célèbre vos succès et qui valorise votre culture d’entreprise. Rêvez d’un lancement de produit qui ne se limite pas à une simple annonce, mais qui se transforme en un événement médiatique, qui suscite l’intérêt des journalistes et qui génère un impact commercial significatif. C’est la valeur ajoutée d’une agence événementielle : transformer vos événements en leviers stratégiques, qui marquent les esprits et qui contribuent à votre succès.
L’organisation d’un événement interne pour SNCF Voyageurs
La SNCF, par exemple, a fait appel à Mirada pour réinventer ses événements internes et mobiliser ses équipes autour d’une vision commune. Comme lors de sa convention SNCF, l’agence a imaginé un concept original, un moment de convivialité, qui ont permis de renforcer la cohésion, de stimuler l’engagement et de créer un sentiment d’appartenance fort. Le résultat : un événement qui a atteint ses objectifs, qui a généré un impact positif mesurable et qui a contribué à renforcer l’image de l’entreprise.
Une agence événementielle ne se contente pas d’organiser des événements, elle crée des expériences, elle suscite des émotions, elle génère des résultats. Elle vous propose une gamme de services complète, allant de la conception à la réalisation, en passant par la location de lieux adaptés, la création d’animations originales et la gestion logistique. Son objectif : vous offrir une solution sur mesure, adaptée à vos besoins et à votre budget, en vous accompagnant à chaque étape de votre projet.
Que vous souhaitiez organiser un séminaire de direction, une soirée de gala, un team building original, un lancement produit spectaculaire ou un événement de communication ciblée, une agence événementielle saura vous proposer des idées créatives, des solutions innovantes et des prestataires fiables. Pour cela, l’agence s’entoure des meilleurs professionnels : photographes, vidéastes, coiffeurs, maquilleurs, techniciens, hôtes et hôtesses, animateurs, DJ, imprimeurs… De la convention pour La Française aux événements hybrides comme celui mis en place pour Natixis, Mirada prend en charge tous les aspects pratiques, de la recherche du lieu idéal à la gestion des invitations, en passant par la coordination des intervenants, la création des supports de communication. Elle vous aidera également à définir un budget réaliste, en optimisant vos dépenses.
Les valeurs ajoutées de Mirada
- Une expertise reconnue dans la conception d’événements hybrides et immersifs ;
- Un accompagnement personnalisé de A à Z, avec un interlocuteur unique ;
- Un réseau solide de prestataires de qualité, garantissant la réussite technique et artistique ;
- Une forte implantation locale à Rennes et Paris, assurant proximité et réactivité ;
- Une approche éco-responsable intégrée dans la conception des événements.
Une vision stratégique
Au-delà de l’aspect opérationnel, une agence événementielle vous apporte une vision stratégique, une expertise créative et une capacité à transformer vos objectifs en actions concrètes. Elle vous aide à définir un message clair et pertinent, à choisir les canaux de communication adaptés, à créer des animations interactives et à mesurer l’efficacité de votre événement. Elle vous permet ainsi de maximiser votre retour sur investissement et d’atteindre vos objectifs de communication.
L’événement : un processus complexe
L’organisation d’un événement réussi ne se limite pas à une simple exécution. C’est un processus complexe, qui exige une méthode rigoureuse, une créativité maîtrisée et une attention constante aux détails.
Avant l’événement, Mirada vous accompagne dans :
- La conceptualisation et l’organisation ;
- La recherche des prestataires techniques ;
- La création d’une identité visuelle ;
- La gestion des invitations et des inscriptions ;
- La scénographie et la proposition d’animations sur-mesure.
Pendant l’événement, Mirada assure :
- La production et l’installation ;
- Le suivi du déroulé ;
- La gestion des prestataires ;
- La captation des moments clés.
Après l’événement, Mirada vous livre :
- Un bilan complet
- Des photos et un making-of
- Les statistiques de l’événement
Nous commençons par analyser attentivement vos besoins, vos attentes et vos contraintes. Nous prenons le temps de comprendre votre culture d’entreprise, vos valeurs et vos objectifs. Nous analysons votre public cible, vos concurrents et les tendances du marché, afin de vous proposer un concept pertinent, qui répond à vos enjeux et qui vous différencie de la concurrence.
Ensuite, nous concevons un événement qui vous ressemble, qui vous surprend et qui vous engage. Nous vous proposons des thématiques originales, des animations innovantes et des scénographies adaptées, qui transformeront votre événement en une expérience mémorable.
Nous planifions chaque détail avec une précision méticuleuse, en définissant un calendrier réaliste, en sélectionnant les prestataires les plus compétents, en réservant les lieux les plus adaptés, en créant les supports de communication les plus percutants et en gérant les inscriptions avec efficacité. Nous coordonnons tous les aspects logistiques, en veillant à respecter les délais, les budgets et les normes de qualité.
Le jour J, nous sommes présents sur le terrain pour orchestrer l’événement avec professionnalisme, gérer les imprévus avec réactivité et accueillir les participants avec attention. Nous sommes à vos côtés pour vous assurer une expérience sereine et réussie.
Enfin, nous évaluons l’impact de l’événement avec rigueur, en collectant les retours des participants, en analysant les résultats et en mesurant le retour sur investissement (ROI). Nous vous fournissons un rapport détaillé, avec des recommandations pour améliorer vos futurs événements et optimiser votre stratégie de communication.
Les témoignages de clients satisfaits et les études de cas d’événements réussis sont les meilleurs indicateurs de la qualité d’une agence événementielle. Ils témoignent de son expertise, de sa créativité et de sa capacité à atteindre les objectifs fixés.
Chez Mirada, nous sommes fiers d’avoir accompagné de nombreuses entreprises dans l’organisation d’événements qui ont eu un impact positif. Nous avons notamment organisé des conférences et des soirées d’entreprise en mettant en œuvre une méthode éprouvée et en nous appuyant sur une équipe compétente et engagée. Comme pour l’événement organisé pour Bacardi, nous mettons tout en œuvre pour dépasser les attentes de nos clients.
Au-delà des exemples, les témoignages de nos clients sont les meilleurs garants de notre professionnalisme et de notre engagement.
