Comment organiser une convention digitale ?

Samsic Live Event

Le projet

Favoriser la proximité entre les collaborateurs du groupe à l’international

Créée en 1986 en Bretagne, Samsic est une société française de services aux entreprises. Elle représente aujourd’hui 8 domaines d’activités : l’aéroportuaire, le bâtiment – BTP, la chimie pharmaceutique, l’hôtellerie / restauration, l’industrie, le nucléaire, les technologies / SI, le tertiaire et le transport / logistique.

Contexte sanitaire oblige, la direction générale du groupe Samsic a décidé de digitaliser sa convention annuelle à destination de ses collaborateurs. Au programme : bilan de l’année 2020 et perspectives pour 2021 des différentes filiales.

Notre réponse :

  • Un accompagnement de A à Z dans la préparation de l’émission
  • Une réalisation complète de l’habillage du programme : génériques de début et de fin, jingles, synthés, etc
  • Un plateau TV au cœur même de leurs locaux
  • Une captation multicam
  • Une diffusion multilingue à l’international sur notre plateforme Interactive Live

Une entreprise face à la crise sanitaire

Samsic est un groupe spécialisé dans les services aux entreprises de secteurs multiples (aéroportuaire, BTP, chimie, hôtellerie, industrie, nucléaire, technologies, tertiaire, transport logistique, etc.). Le groupe propose différentes solutions aux entreprises pour gérer leurs équipes, ou développer leur démarche RSE, qui est aujourd’hui indispensable pour piloter efficacement une entreprise. Depuis sa création il y a plus de 30 ans, l’entreprise a permis de créer plus de 90 000 emplois dans différents secteurs d’activité.

Un événement 100% digital

Pour ce groupe à dimension internationale et d’envergure, il a pour habitude de se rassembler lors de sa convention annuelle pour présenter le bilan de fin d’année à l’ensemble des salariés du groupe et les différentes pistes de croissance à explorer pour l’année d’après. En période de crise sanitaire, il était difficile voire impossible d’organiser un événement en présentiel de plusieurs centaines de personnes. Pour résoudre ce problème épineux, l’entreprise a décidé d’être accompagné par Mirada , une agence de communication expérimentée et reconnue pour son expertise. Comme il n’est pas possible de réunir l’assemblée générale, alors le groupe a demandé à Mirada de trouver une alternative intéressante pour éviter que cet événement essentiel à la cohérence n’est pas lieu. Aujourd’hui, grâce à la puissance du numérique, l’événement en présentiel a alors été transformé. Il s’est tenu majoritairement à distance, mais pour que le format puisse être agréable pour tous, Mirada a décidé de proposer à Samsic une solution originale et créative qui ferait le bonheur de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Même en temps de crise, il était indispensable de présenter le bilan des comptes et les perspectives aux différents acteurs de l’entreprise. Mais quelles sont les solutions qui ont été proposées au groupe ?

le Live Event, une communication vidéo digitale et interactive

Le groupe Samsic ne pouvait pas remettre à plus tard la présentation de ses bilans et de l’avenir en question en 2021. Pour cet event puisse avoir lieu dans les meilleures conditions, le groupe a pu compter sur l’expertise et le savoir-faire de Mirada, à travers sa cellule vidéo. Ainsi, Mirada a décidé de proposer à ses clients un événement hybride à travers une émission en replay, accessible à l’ensemble des collaborateurs. Pour mettre en place cette émission pas comme les autres, Mirada a mis à disposition du groupe, un plateau de tournage, le décor, mais pas seulement. En plus d’avoir créé un décor virtuel, Mirada a proposé une captation de l’émission en multi caméras pour créer du dynamisme visuellement. Pour s’occuper de la scénographie et du plateau de tournage, Mirada a fait travailler son studio de tournage pour que l’événement se passe à merveille. Pour réaliser l’émission, Mirada a accompagné le client de A à Z pour travailler sur la scénographie et comment axer le discours pour que l’animateur ou le présentateur soit à l’aise lors du show. Vous l’aurez compris, si vous souhaitez organiser un événement live sur-mesure, vous pouvez faire appel à Mirada pour s’occuper de votre émission. Pour votre assemblée générale ou votre séminaire en distanciel, pensez à Mirada la prochaine fois.

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